Anasayfa / ÜTS Rehberi / ÜTS Barkod Sorgulama
ÜTS Barkod Sorgulama: Ürünün Kaydı Nasıl Kontrol Edilir?
Bir tıbbi cihazın ya da kozmetik ürünün ÜTS’de kayıtlı olup olmadığı, ambalajındaki barkod veya karekod ile kontrol edilebilir. Bu sayfada sorgulamanın hangi yollarla yapıldığını, sonucun nasıl okunacağını, GS1 barkodunun ÜTS’deki yerini ve satın alma öncesinde nelere bakılması gerektiğini genel bilgi olarak bulabilirsiniz.
Neden sorgulanır?
Barkod sorgulaması ne işe yarar?
ÜTS’de her tıbbi cihaz ve kozmetik ürün, ambalajındaki barkod numarasıyla tanımlanır. Bu numara sorgulandığında ürünün sistemde kayıtlı olup olmadığı, hangi firma adına kaydedildiği ve temel ürün bilgileri görülebilir. Kayıt zorunluluğunun kapsamı için ÜTS kaydı zorunlu mu? sayfasına bakabilirsiniz.
Sorgulama özellikle satın alma öncesinde önemlidir. ÜTS’de kaydı olmayan bir ürünü satın alan veya satan firma da sorumluluk zincirinin içine girer. Bu durumun sonuçları ÜTS kaydı olmadan satışın cezaları sayfasında anlatılmaktadır.
Sorgulama, ürünün güvenli ya da etkili olduğunu tek başına göstermez; yalnızca kaydın varlığını ve kayıttaki bilgileri gösterir. Ambalaj, etiket ve belgelerle birlikte değerlendirilmelidir.
Sorgulama yolları
ÜTS kaydı hangi yollarla sorgulanır?
Sorgulama için ürünün barkod numarası veya ambalajdaki karekod yeterlidir.
Mobil uygulama
TİTCK’nın ÜTS mobil uygulamasında ürün sorgulama bölümünden barkod veya karekod telefon kamerasıyla okutulabilir ya da numara elle girilebilir.
Web sorgulama
ÜTS’nin web arayüzündeki ürün sorgulama ekranlarından barkod numarası, ürün adı veya marka ile arama yapılabilir.
Firma kullanıcıları
ÜTS’de kayıtlı firmalar, alma bildirimi yaparken ürünün kaydını ve gönderen firmanın bilgilerini sistem içinden görür.
Parti ve son kullanma
Karekodlu ürünlerde okutma sonucu parti, seri ve son kullanma bilgileri de görülebilir; ambalajdaki bilgilerle karşılaştırılmalıdır.
Belgelerle karşılaştırma
Sorgulama sonucu fatura, irsaliye ve ürün etiketindeki bilgilerle birlikte değerlendirilmelidir.
Şikâyet bildirimi
Sorgulamada kaydı bulunmayan veya bilgileri ambalajla uyuşmayan ürünler, uygulamadaki bildirim seçenekleri aracılığıyla Kuruma iletilebilir.
Sonucu okumak
Sorgulama sonucunda nelere bakılmalı?
Sonuç ekranında görünen bilgiler ambalajdaki bilgilerle karşılaştırılmalıdır. Uyuşmazlık, kaydın başka bir ürüne ait olduğunu veya güncel olmadığını gösterebilir.
- Kayıt durumuÜrünün sistemde kayıtlı görünüp görünmediği; kayıtlı görünmeyen ürün piyasada bulunmamalıdır.
- Firma bilgisiÜrünü kaydeden imalatçı veya ithalatçının adı; satın alınan firmayla ilişkisi kontrol edilmelidir.
- Ürün adı ve modelKayıttaki ürün adı, model ve varyant bilgisinin ambalajdakiyle aynı olması gerekir.
- MarkaMarka adının ambalaj ve etiketle uyumu.
- Ürün türüÜrünün tıbbi cihaz mı kozmetik mi olarak kaydedildiği; yanlış kategorideki kayıt dikkat gerektirir.
- Karekod bilgileriKarekodlu ürünlerde parti, seri ve son kullanma tarihinin ambalajdaki bilgilerle uyumu.
Önemli
Kayıt bulunamadıysa ne anlama gelir?
Barkod numarası yanlış girilmiş olabilir; önce numaranın eksiksiz ve doğru yazıldığı kontrol edilmelidir. Ambalajdaki barkodun bir iç stok kodu olması veya ürünün başka bir varyantına ait olması da mümkündür.
Doğru numarayla sorgulanmasına rağmen kayıt görünmüyorsa, ürünün satın alınmadan önce tedarikçiden açıklama istenmelidir. Kayıtsız ürünün satışı ve kullanımı mevzuata aykırıdır.
ÜTS Kaydı Olmadan Satışın CezalarıGS1 barkodu
GS1 barkodu ve ÜTS ilişkisi
ÜTS’deki ürün kaydı, uluslararası bir tanımlama sistemine dayanır.
- GTIN nedir?GS1 sisteminde her ürüne verilen küresel ürün numarasıdır (Global Trade Item Number). Son hanesi bir kontrol basamağıdır. Bkz. GTIN kontrol basamağı hesaplama.
- UDI-DI ile ilişkisiTıbbi cihazlarda ürün tanımlayıcısı (UDI-DI) genellikle GS1 GTIN olarak atanır ve ÜTS ürün kaydında bu numara kullanılır. Bkz. UDI-DI ve barkod kuralları.
- Barkodun ambalajdaki biçimiDoğrusal barkod veya karekod (GS1 DataMatrix) olabilir; karekod parti, seri ve son kullanma bilgilerini de taşıyabilir. Bkz. UDI taşıyıcısı ve barkod formatı.
- Barkodu kim alır?Ürünü kendi adıyla piyasaya sunan imalatçı, GS1 veya diğer yetkili tahsis kuruluşlarından numara alır. Bkz. UDI tahsis kuruluşları.
- Her varyant ayrı numara alırBoyut, renk, ambalaj miktarı gibi farklılıklar için ayrı numara gerekir; aynı numara farklı ürüne verilmemelidir.
- Barkod hatası kaydı engellerHatalı veya başka firmaya ait barkod, ÜTS başvurusunun reddine yol açabilir. Bkz. ÜTS barkod ret nedenleri.
Adım adım
Mobil uygulamayla sorgulama nasıl yapılır?
Genel akış aşağıdaki gibidir; uygulama arayüzü zaman içinde değişebilir.
Uygulamayı açın
TİTCK’nın resmi ÜTS mobil uygulaması kullanılır.
Ürün sorgulamayı seçin
Ürün sorgulama bölümüne girilir.
Kodu okutun
Ambalajdaki barkod veya karekod kamerayla okutulur ya da numara elle girilir.
Sonucu inceleyin
Kayıt durumu, firma ve ürün bilgileri ambalajla karşılaştırılır.
Gerekirse bildirin
Uyuşmazlık veya kayıtsız ürün, uygulamadaki bildirim seçeneğiyle Kuruma iletilir.
Satın alma kontrolü
Satın almadan önce kontrol listesi
- ÜTS kaydıÜrün barkodla sorgulanmalı ve kaydın ambalajla uyumlu olduğu görülmelidir.
- Tedarikçinin yetkisiTıbbi cihaz satan firmanın satış merkezi yetki belgesi ve ÜTS firma kaydı bulunmalıdır.
- Türkçe etiket ve kılavuzÜrünün Türkçe etiketi ve kullanım kılavuzu olmalıdır. Bkz. kullanım kılavuzu ve ürün etiketi.
- CE işareti ve belgelerTıbbi cihazlarda CE işareti ve uygunluk belgelerinin geçerliliği kontrol edilmelidir. Bkz. CE belgesi.
- Fatura bilgileriTıbbi cihaz faturalarında ÜTS ürün bilgilerinin yer alması gerekir; faturadaki ürün ile teslim alınan ürün aynı olmalıdır.
- Alma bildirimiÜTS’de kayıtlı firmalar, teslim aldıkları ürünler için alma bildirimini yapmalıdır.
Sık sorulan sorular
ÜTS barkod sorgulama hakkında sık sorulanlar
Aklınızdaki soru burada yoksa bize danışabilirsiniz.
Bize sorun
ÜTS barkod sorgulaması ücretli mi?
Hayır. ÜTS mobil uygulaması ve web sorgulama ekranlarında ürün sorgulaması ücretsizdir.
Sorgulama için ÜTS üyeliği gerekir mi?
Ürün sorgulaması için firma kaydı gerekmez. Firma işlemleri ise yetkili kullanıcı girişi ve e-imza ile yapılır.
Barkodla sorgulanan ürün kayıtlı görünmüyorsa satılabilir mi?
Hayır. ÜTS kaydı bulunmayan tıbbi cihaz ve kozmetik ürünlerin piyasada bulunması mevzuata aykırıdır. Önce numaranın doğru girildiği kontrol edilmelidir.
Kozmetik ürünler de barkodla sorgulanabilir mi?
Evet. Kozmetik ürünler de ÜTS’ye bildirildiği için barkod numarasıyla sorgulanabilir.
Barkod ile UDI-DI aynı şey mi?
Tıbbi cihazlarda UDI-DI çoğunlukla GS1 GTIN olarak atanır ve barkoda kodlanır. Ancak UDI kavramı, parti ve seri gibi üretim bilgilerini de kapsar.
Barkod numarası nereden alınır?
Ürünü kendi adıyla piyasaya sunan imalatçı, GS1 veya diğer yetkili tahsis kuruluşlarından numara alır. Numara başka bir firmadan devralınamaz.
Karekod ile barkod arasındaki fark nedir?
Doğrusal barkod genellikle yalnızca ürün numarasını taşır. Karekod (GS1 DataMatrix) ise ürün numarasının yanında parti, seri ve son kullanma tarihini de taşıyabilir.
Sorgulamada firma adı farklı çıkarsa ne anlama gelir?
Kaydı yapan imalatçı veya ithalatçı, satın alınan firmadan farklı olabilir; bu her zaman sorun değildir. Ancak tedarik zincirinin belgelerle açıklanabilmesi gerekir. Bu konularda aklınıza takılan sorular için bize danışabilirsiniz.