ÜTS Ürün Kaydı

ÜTS Ürün Kaydı

Türkiye’de piyasaya sunulan her tıbbi cihazın Ürün Takip Sistemi’nde ayrı ayrı kayıtlı olması gerekir. Ürün kaydı, cihazın barkodundan sınıfına, imalatçısından belgelerine kadar tüm kimlik bilgilerinin sisteme işlendiği adımdır.

Doğru yapılmış bir ürün kaydı; satış, ihale, SGK geri ödemesi ve tekil takip bildirimlerinin sorunsuz yürümesini sağlar. Hatalı veya eksik kayıt ise ürünün satışa çıkmasını geciktirir.

Depoda ürün kutusu üzerindeki barkodu okutan çalışan

Ürün Kaydında Hangi Bilgiler Gerekir?

  • Ürünün birincil ürün numarası (barkod / UDI-DI) ve barkod sistemi (GS1, HIBCC vb.)
  • Marka, model, referans veya katalog numarası
  • Cihaz sınıfı ve tabi olduğu mevzuat (MDR, IVDR veya ulusal düzenlemeler)
  • EMDN / GMDN nomenklatür kodu
  • İmalatçı ve varsa Avrupa yetkili temsilcisi bilgileri
  • Onaylanmış kuruluş sertifikası ve uygunluk beyanı
  • Türkçe kullanım kılavuzu, etiket ve ürün görselleri

Ürün Kaydı Adımları

  1. Ürün listesinin çıkarılması
    Kaydedilecek tüm modelleri, varyantları ve ambalaj seviyelerini birlikte belirleriz.
  2. Belgelerin hazırlanması
    Sertifika, uygunluk beyanı, etiket ve kılavuzları ÜTS’ye uygun hale getiririz. Gerekirse belge kaydını da aynı süreçte yaparız.
  3. Veri girişi
    Ürün bilgilerini sisteme işler, belgelerle ürünleri eşleştiririz.
  4. Onay ve kontrol
    Kurum onayını takip eder, ret veya düzeltme taleplerini yanıtlarız.
  5. Tekil takip ve güncellemeler
    Kayıt sonrası ithalat, satış, ihracat gibi tekil takip bildirimleri ile ürün verisi değişikliklerinde destek veririz.

İthal Ürünlerde Dikkat Edilmesi Gerekenler

Yurt dışından getirilen cihazlarda imalatçının ürünü ÜTS’de kaydetme yetkisini ithalatçıya verdiğini gösteren yetkilendirme belgesi istenir. İmalatçı belgelerinin güncel ve geçerli olması, etiket ve kılavuzun Türkçe olması gerekir.

MDR geçiş süreci nedeniyle eski MDD sertifikalarıyla kayıtlı ürünlerin belge geçerliliklerini takip etmek de önemlidir. Ayrıntılar için MDR – Tıbbi Cihaz Yönetmeliği sayfamıza bakabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Her model için ayrı kayıt gerekir mi?

Evet. Farklı barkoda sahip her ürün ve varyant ayrı kayıt olarak girilir. Aynı ürünün farklı ambalaj seviyeleri de ayrıca tanımlanabilir.

CE sertifikası olmayan ürün kaydedilebilir mi?

Sınıfına göre onaylanmış kuruluş sertifikası gereken ürünler bu belge olmadan kaydedilemez. Düşük riskli sınıftaki ürünlerde ise imalatçının uygunluk beyanı esas alınır.

Kayıtlı ürünün bilgileri değiştirilebilir mi?

Bazı alanlar doğrudan güncellenebilir, bazıları ise kurum onayı gerektiren veri değişikliği başvurusuyla değiştirilir. Hangi yolun gerektiğini birlikte belirleriz.

Daha Fazla Bilgi İçin Bize Ulaşın

Daha fazla bilgi için Prodanışmanlık ile irtibata geçebilirsiniz. Sorunuzu iletişim formundan yazın ya da bizi arayın, uzmanlarımız size en kısa sürede dönüş yapsın.

+90 212 90 90 520

    TSE tarafından yetkilendirilmiş sertifikalı uzmanlarımız tarafından işlemleriniz profesyonel & hızlıca yapılır.Danışmanlık almak ve hizmetlerimizden yararlanmak için bizimle iletişime geçin.

    ADRES

    Bahçelievler İstanbul, Türkiye - Karşıyaka, İzmir, Türkiye.

    TELEFON

    +90 212 90 90 520

    EMAIL

    iletisim@prodanismanlik.com