Kozmetik Firma Kaydı

Kozmetik Firma Kaydı

Türkiye’de kozmetik ürün üreten, ithal eden ya da ürünü kendi markasıyla piyasaya sunan her firmanın önce Ürün Takip Sistemi’ne (ÜTS) kayıt olması gerekir. Firma kaydı tamamlanmadan ürün bildirimi yapılamaz; bu nedenle kozmetik sektörüne giriş yapan firmalar için ilk ve en kritik adım budur.

Ofiste bilgisayardan online kayıt yapan çalışan / dijital kayıt ekranı temalı görsel

Firma Kaydı Kimler İçin Zorunludur?

  • Kendi tesisinde kozmetik ürün üreten firmalar
  • Kozmetik ürünleri yurt dışından ithal eden firmalar
  • Ürünlerini fason ürettirip kendi markasıyla satan firmalar
  • Ürünü yeniden etiketleyerek veya değiştirerek piyasaya sunan dağıtıcılar

Başvuru İçin Hazırlanması Gereken Bilgi ve Belgeler

  • Vergi levhası, ticaret sicil gazetesi ve imza sirküleri
  • Firma yetkilisine ait nitelikli elektronik imza (e-imza)
  • Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi
  • Üretim yapılıyorsa tesis bilgileri ve adresleri
  • Sorumlu teknik elemana ait diploma, kimlik ve görevlendirme belgeleri
  • Kuruma sunulacak başvuru dilekçesi ve taahhütler

Not: İstenen belgeler mevzuat ve kurum uygulamalarına göre değişebilir; başvuru öncesinde güncel listeyi sizinle birlikte kontrol ediyoruz.

Belge klasörü, e-imza kartı ve kaşe görseli

Firma Kaydı Adımları

  1. Firma yetkilisinin e-imzası ile ÜTS’ye giriş yapılması
  2. Firma bilgilerinin ve faaliyet türünün (üretici, ithalatçı vb.) sisteme girilmesi
  3. Tesis ve adres bilgilerinin tanımlanması
  4. Sorumlu teknik elemanın sisteme eklenmesi
  5. Gerekli belgelerin Elektronik Başvuru Sistemi (EBS) üzerinden kuruma iletilmesi
  6. Kurum incelemesi ve kaydın onaylanması
  7. Firma çalışanları için yetkili kullanıcı tanımlamalarının yapılması

Kayıt Sonrası Dikkat Edilmesi Gerekenler

  • Adres, unvan, yetkili veya sorumlu teknik eleman değişiklikleri sisteme zamanında işlenmelidir.
  • KEP adresi ve e-imza geçerlilik süreleri takip edilmelidir.
  • Kurumdan gelen bildirimler düzenli kontrol edilmelidir.

Bu Süreçte Neler Yapıyoruz?

Belgelerinizi başvuru öncesinde eksiksiz hale getiriyor, ÜTS ve EBS üzerindeki tüm girişleri sizin adınıza yapıyor ve kurum incelemesi sonuçlanana kadar süreci takip ediyoruz. Kayıt tamamlandıktan sonra ürün bildirimlerinize geçebilmeniz için gerekli altyapıyı da birlikte kuruyoruz.

Sıkça Sorulan Sorular

Firma kaydı ne kadar sürer?

Belgeler eksiksiz olduğunda süreç genellikle birkaç hafta içinde tamamlanır. Süre, kurumun iş yüküne ve eksiklik yazısı gelip gelmediğine göre değişir.

Şahıs şirketi kozmetik firma kaydı yapabilir mi?

Evet, mevzuatın aradığı şartları sağlayan şahıs şirketleri de kayıt yapabilir. Sorumlu teknik eleman şartı burada da geçerlidir.

E-imzam yoksa ne yapmalıyım?

Firma yetkilisi adına nitelikli elektronik sertifika temin edilmelidir. Bu adımda da yönlendirme desteği veriyoruz.

Bizimle İletişime Geçin

Kozmetik firma kaydı sürecinizi baştan sona Prodanışmanlık uzmanlarıyla planlayın. Ürününüzü ve hedef pazarınızı anlatın, size özel yol haritası ve teklif hazırlayalım.

+90 212 90 90 520

    TSE tarafından yetkilendirilmiş sertifikalı uzmanlarımız tarafından işlemleriniz profesyonel & hızlıca yapılır.Danışmanlık almak ve hizmetlerimizden yararlanmak için bizimle iletişime geçin.

    ADRES

    Bahçelievler İstanbul, Türkiye - Karşıyaka, İzmir, Türkiye.

    TELEFON

    +90 212 90 90 520

    EMAIL

    iletisim@prodanismanlik.com