Anasayfa / ÜTS Kayıt İşlemleri / ÜTS Kullanıcı Türleri ve Firma İşlemleri
ÜTS Kullanıcı Türleri ve Firma İşlemleri
ÜTS’de normal, yüksek görevli ve yetkili olmak üzere üç kullanıcı türü bulunur; işlem yapabilmek için önce firmanın sisteme tanımlanması, ardından yetkili kullanıcının ve çalışanların doğru görevlerle eklenmesi gerekir. Bu sayfada kullanıcı türlerini, görevleri ve firma ile kullanıcı işlemlerinin tamamını bir arada anlattık.
Kullanıcı türleri
ÜTS’de üç tür kullanıcı vardır
Kullanıcının yapabileceği işlemler, türüne ve görevine göre belirlenir.
Normal kullanıcı
Yetkili kullanıcı grubundaki biri tarafından eklenir. Kullanıcı grubuna göre işlem yapar, yetkili işlemleri yapamaz.
Yüksek görevli kullanıcı
Mesul müdür, sorumlu müdür, sorumlu teknik eleman gibi bir göreve sahiptir. Firmanın birçok işlemini yapar.
Yetkili kullanıcı
İmza yetkilisi, kurum yetkilisi veya hastane sorumlusudur. Firmadaki tüm işlemleri yapabilir.
Normal kullanıcı
Normal kullanıcılar neler yapar?
Büyütmek için tıklayınÖrnek ÜTS ekranı (ÜTS Kullanıcı Kılavuzu). Firma bilgileri gizlendi; güncel arayüz farklı olabilir.
- GörüntülemeGrup yetkileri çerçevesinde ürün ve belge bilgilerini görüntüler.
- Tekil takipVerme, alma ve iade gibi bildirimleri yapar.
- TaslaklarÜrün kaydı veya güncelleme taslaklarını hazırlar.
- RaporlarRaporları ve bildirim geçmişini inceler.
- Kimlikle eklenirYeni kullanıcı T.C. kimlik numarasıyla eklenir, ad-soyad MERNİS’ten doğrulanır ve kullanıcı grubu seçilir.
Kullanıcı ekleme
ÜTS’ye kullanıcı nasıl eklenir?
Yetkili kullanıcı dört adımda yeni çalışanı sisteme ekler.
Yetkili kişi giriş yapar
Yetkili kullanıcı grubundaki kullanıcı ÜTS’ye girer.
Bilgiler girilir
Çalışanın kimlik ve iletişim bilgileri eklenir.
Grup seçilir
Yapacağı işlere uygun kullanıcı grubu atanır.
Giriş yapılır
Yeni kullanıcı kendi bilgileriyle sisteme girer.
Yüksek görevli
Yüksek görevli kullanıcı görevleri
- Mesul müdürFaaliyetin mevzuata uygun yürütülmesinden sorumlu kişi.
- Sorumlu müdürSatış merkezlerinde satış faaliyetlerinin uygunluğundan sorumlu kişi.
- Geçici sorumlu müdürSorumlu müdür yokken görevi geçici üstlenen kişi.
- Sorumlu teknik elemanKozmetik ürünlerin mevzuata uygunluğunu takip eden teknik sorumlu.
- Teknik personelTeknik servis ve kurulum gibi işlerde görevli personel.
- Kalibrasyon uzmanıCihaz kalibrasyonlarından sorumlu uzman.
- Vijilans sorumlusuOlumsuz olay ve güvenlik bildirimlerini takip eden sorumlu.
Yetkili kullanıcı
Yetkili kullanıcı görevleri
İmza yetkilisi
Firmayı temsil ve imza yetkisine sahip kişi.
Kurum yetkilisi
Kamu kurumu gibi yapılarda kurumu sistemde temsil eden kişi.
Hastane sorumlusu
Sağlık tesisinin ÜTS işlemlerinden sorumlu kişi.
Yetkiler
Yetkili kullanıcının başlıca işlemleri
- Kullanıcı yönetimiYeni kullanıcı eklemek ve kullanıcı gruplarını düzenlemek.
- Görev tanımlamaKullanıcılara görev tanımlamak ve görevleri sonlandırmak.
- Firma bilgileriFirma bilgilerini güncellemek.
- Onay işlemleriFirma adına başvuru ve onay işlemlerini yapmak.
- Tüm yetkilerDiğer kullanıcıların yapabildiği tüm işlemleri yapmak.
Firma işlemleri
ÜTS’de firma nasıl tanımlanır?
Başvurudan firmanın aktif olmasına kadar.
Ön hazırlık
Vergi, ticaret sicil, imza yetkisi ve faaliyet belgeleri hazırlanır.
Firma başvurusu
Faaliyet alanına uygun başvuru türüyle ÜTS’ye başvurulur.
Yetkili kullanıcı
Firmayı temsil edecek imza yetkilisi tanımlanır.
Kurum onayı
Başvuru TİTCK tarafından incelenir; eksikler tamamlanır, firma aktif olur.
Kullanıcı işlemleri
Firmada kullanıcı işlemleri
Büyütmek için tıklayınÖrnek ÜTS ekranı (ÜTS Kullanıcı Kılavuzu). Firma bilgileri gizlendi; güncel arayüz farklı olabilir.
- Kullanıcı eklemeYetkili kullanıcı, çalışanları sisteme ekler.
- Kullanıcı grubuHer kullanıcıya yapacağı işe uygun grup atanır.
- Görev tanımlamaSorumlu müdür, sorumlu teknik eleman gibi görevler belgelerle tanımlanır.
- GüncellemeAyrılan kullanıcıların erişimi kapatılır, görev değişiklikleri işlenir.
- Hazır gruplarHer firmaya Normal, Yetkili ve Salt Okur grupları otomatik açılır; bunlar silinemez, ihtiyaca göre özel yetki grubu eklenebilir.
Dikkat
Sık yapılan hatalar
Tüm çalışanlara gereğinden fazla yetki verilmesi, ayrılan personelin hesabının kapatılmaması, görev değişikliklerinin geç işlenmesi ve unvan veya adres değişikliklerinin güncellenmemesi en sık karşılaştığımız hatalardır.
Bu hatalar, ürün ve belge işlemlerinde beklenmedik aksaklıklara yol açabilir.
ÜTS Firma Kaydı sayfamıza bakınHizmetimiz
ProDanışmanlık ÜTS danışmanlığı
Firma tanımından ürün kayıtlarına kadar ÜTS işlemlerinizde sizlere hizmet veriyoruz; bilgi ve danışmanlık için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Firma tanımlama
Firma başvurusu süreci hakkında danışmanlık verilir.
Kullanıcı yapısı
Kullanıcı ve grup düzeninin nasıl kurulacağı konusunda bilgi verilir.
Görev tanımları
Görev tanımları ve gereken belgeler hakkında bilgi verilir.
Ürün kayıtları
Ürün kaydı ve tekil takip süreçleri hakkında danışmanlık verilir.
Çalışma yöntemimiz
Kullanıcı yapısı danışmanlığı
Doğru kişilere doğru yetkiyi vermenize yardımcı oluyoruz.
Mevcut durum
Mevcut kullanıcı ve görev yapısı birlikte gözden geçirilir.
Rol planı
Her çalışan için uygun kullanıcı türü konusunda öneri sunulur.
Belge kontrolü
Görev tanımı için gereken belgeler hakkında bilgi verilir.
Tanımlama
Kullanıcı ve görev tanımlarının nasıl yapılacağı konusunda bilgi verilir.
Güncel tutma
Ayrılan veya görevi değişen kullanıcıların güncel tutulması konusunda bilgi verilir.
Sık sorulan sorular
Kullanıcı ve firma işlemleri hakkında merak edilenler
Aklınızdaki soru burada yoksa uzmanlarımıza doğrudan sorabilirsiniz.
Bize sorun
ÜTS kullanıcı türleri nelerdir?
ÜTS’de normal kullanıcı, yüksek görevli kullanıcı ve yetkili kullanıcı olmak üzere üç tür kullanıcı vardır. Kullanıcının yapabileceği işlemler, türüne ve kendisine tanımlanan göreve göre belirlenir.
ÜTS’de yetkili kullanıcı kimdir?
İmza yetkilisi, kurum yetkilisi veya hastane sorumlusu görevindeki kişiler yetkili kullanıcıdır. Yetkili kullanıcı yeni kullanıcı ekleyebilir, görev tanımlayabilir, firma bilgilerini güncelleyebilir ve firma adına başvuru ve onay işlemlerini yapabilir.
ÜTS’de yüksek görevli kullanıcı kimdir?
Mesul müdür, sorumlu müdür, sorumlu teknik eleman, teknik personel, kalibrasyon uzmanı veya vijilans sorumlusu gibi mevzuattan gelen bir göreve sahip kullanıcılardır. Görev tanımı ilgili belgelerle yapılır ve bu kullanıcılar firmanın birçok işlemini yürütebilir.
ÜTS’ye yeni kullanıcı nasıl eklenir?
Yetkili kullanıcı ÜTS’ye giriş yapar ve çalışanın T.C. kimlik numarası ile iletişim bilgilerini girer; ad-soyad MERNİS’ten doğrulanır. Ardından yapacağı işe uygun kullanıcı grubu seçilir ve yeni kullanıcı kendi bilgileriyle sisteme girer.
ÜTS’de kullanıcı grubu nasıl oluşturulur?
Her firmaya Normal, Yetkili ve Salt Okur grupları otomatik olarak açılır ve bu gruplar silinemez. İhtiyaca göre yetkili kullanıcı tarafından özel yetki grupları eklenebilir ve kullanıcılar bu gruplara atanır.
ÜTS’de kullanıcının türü sonradan değiştirilebilir mi?
Evet. Kullanıcıya yeni görev tanımlandığında veya görevi sonlandırıldığında yapabileceği işlemler de değişir. Görev değişikliklerinin mevzuattaki belgelerle desteklenmesi gerekir.
Firmada en az bir yetkili kullanıcı olmak zorunda mı?
Firma adına başvuru ve onay gerektiren işlemler yetkili kullanıcılarca yapılır. Bu nedenle sistemde en az bir yetkili kullanıcı bulunması pratikte gereklidir.
Normal kullanıcı ÜTS’de ürün kaydı yapabilir mi?
Kullanıcı grubunun yetkilerine bağlıdır. Ürün işlemleri yetkisi verilmişse kayıt hazırlayabilir; yetkili işlemler için onay gerekir.
ÜTS firma kaydı ne kadar sürer?
Süre başvurunun eksiksizliğine ve kurumun yoğunluğuna göre değişir. Eksiksiz hazırlanan dosya süreyi kısaltır.
ÜTS’de ayrılan çalışanın erişimi nasıl kapatılır?
Yetkili kullanıcı, kullanıcı işlemleri ekranından erişimi kapatır. Ayrılan personelin hesabının gecikmeden kapatılması, yetkisiz işlem riskini önler.
ÜTS’de unvan değişikliği nasıl yapılır?
Değişiklik ilgili belgelerle ÜTS’ye bildirilmelidir. Unvan bilgisi ÇKYS veya MERSİS’ten geliyorsa önce o sistemde güncellenmesi gerekebilir; ayrıntılar ÜTS firma kaydı sayfasında anlatılmaktadır.