Anasayfa / Tercüme Hizmetleri / Yeminli Tercüme ve Belge Onayı
Yeminli Tercüme, Apostil ve Belge Onayı
Yurt dışından gelen bir sertifikanın ya da uygunluk beyanının ÜTS’de kabul edilmesi için doğru çevrilmiş olması yetmez; belgenin tanımlı bir onay yoluyla doğrulanabilmesi de gerekir. Bu sayfada apostil, konsolosluk onayı, e-Apostil, e-imza ve noter onaylı suretin hangi belgelerde geçerli olduğunu, yeminli tercümenin ÜTS’ye nasıl yüklendiğini ve en sık yapılan hataları bulabilirsiniz.
Temel ilke
Belgenin dili kadar doğrulanabilirliği de önemlidir
ÜTS’ye yüklenen yabancı belgeler iki ayrı soruya cevap vermelidir: Belge gerçekten onu düzenleyen kuruluştan mı geliyor ve içeriği Türkçe olarak eksiksiz anlaşılıyor mu? İlk soruyu onay yolu, ikincisini yeminli tercüme cevaplar.
Kurum, her belge türü için hangi onay yollarının kabul edileceğini ÜTS kayıt kılavuzunda tanımlar. Sertifikalar, uygunluk beyanları, kalite belgeleri ve yetki belgeleri için kurallar birbirinden farklıdır. Bu yüzden önce belgenin türü, sonra düzenleyen kuruluşun nerede yerleşik olduğu belirlenir. Belge türleri için ÜTS belge kaydı sayfamıza bakabilirsiniz.
Doğru onay yolu seçilmeden yaptırılan tercüme çoğu zaman yeniden yapılır. Örneğin önce noter onaylı suret üzerinden çevrilen bir belge, daha sonra apostilli aslı istendiğinde ikinci kez çevrilmek zorunda kalabilir.
Onay yolları
Hangi onay yolu hangi belgede geçerlidir?
Aşağıdaki tablo, ÜTS kayıt kılavuzundaki temel kuralları özetler. Belge türüne göre ek şartlar olabileceğinden başvurudan önce kılavuzun güncel sürümü kontrol edilmelidir.
| Onay yolu | Sertifika (EC / AB) | Uygunluk beyanı |
|---|---|---|
| Apostil | Kabul edilir | Kabul edilir |
| Büyükelçilik veya konsolosluk onayı | Kabul edilir | Kabul edilir |
| e-Apostilli belgenin aslı | Kabul edilir; dijital dosyanın kendisi yüklenir | Kabul edilir; dijital dosyanın kendisi yüklenir |
| Düzenleyenin e-imzalı aslı | Kabul edilir | İmalatçının e-imzası doğrulanabiliyorsa kabul edilir |
| Onaylanmış kuruluşun resmî sorgulama sitesi | Kabul edilir; site üzerindeki belge e-imzalı değilse Türk noteri onaylı suret yüklenir | Kabul edilmez |
| EUDAMED’de yayımlanmış sertifika | Kabul edilir | Kabul edilmez |
| Türkiye’de yerleşik onaylanmış kuruluş | Sertifikanın aslı yüklenebilir | İlgili değil |
Noter onayı
Noter onaylı suretin hâlâ istendiği belgeler
Elektronik onay yollarının yaygınlaşmasıyla noter onayının gereksiz olduğu düşünülebilir. Oysa bazı belgelerde Türk noteri onaylı suret açıkça istenen yollardan biridir.
Sorgulama sitesindeki sertifika
Sertifika onaylanmış kuruluşun resmî sitesinde yayımlanıyor ancak e-imzalı değilse, Türk noteri onaylı sureti yüklenir.
Türkiye’de alınan ISO 13485
Yerli imalatçının Türkiye’deki bir belgelendirme kuruluşundan aldığı kalite yönetim belgesi için aslı veya noter onaylı sureti yüklenir.
Yerli Malı Belgesi
Odadan alınan belgenin aslı veya noter onaylı nüshası, varsa ekleriyle birlikte yüklenir.
Adi ortaklık sözleşmesi
Firma türü adi ortaklık ise ortaklık sözleşmesinin aslı veya noter onaylı örneği firma kaydında kullanılır. Bkz. ÜTS firma kaydı.
Yetkili temsilci yetki belgesi
AB yetkili temsilcisinin yetki belgesinde apostil veya konsolosluk onayı aranmaz; belgenin aslı ve yeminli Türkçe çevirisi birlikte yüklenir.
Fiziki gönderim gerekmez
ÜTS’ye yüklenen belgelerin Kuruma ayrıca fiziki olarak gönderilmesi gerekmez. Bilinen istisna, adi ortaklık firma kaydında EBS üzerinden yapılan başvurudur.
Hazırlık
Tercümeden önce ve sonra izlenen sıra
Eksik bir orijinalin tercümesi de eksik olur.
Eksiksiz orijinal
Sertifikalar bütün ekleri ve ilave sayfalarıyla birlikte temin edilir. Ürün listesi ve ek sayfalar eksikse belge kabul edilmez.
Elektronik dosyanın kendisi
e-Apostilli veya e-imzalı belgelerde, otoritenin ya da kuruluşun verdiği dijital dosya kullanılır; taranmış çıktı kullanılmaz.
Onay yolunun belirlenmesi
Belge türü ve düzenleyen kuruluşun ülkesine göre tabloda yer alan yollardan biri seçilir.
Yeminli tercüme
Tercümede tercümanın adı, soyadı, kaşesi ve imzası ile aslına uygunluk beyanı yer alır. Model ve referans numaraları orijinaldeki gibi aktarılır.
Aranabilir PDF ve yükleme
Belgeler metni aranabilir PDF olarak hazırlanır, “Orijinal Doküman” ve “Türkçe Doküman” alanlarına doğru şekilde yüklenir.
Dil seçimi
“Orijinal Doküman Türkçe mi?” sorusu nasıl cevaplanır?
Belge kayıt ekranındaki bu tek seçim, hangi yükleme alanlarının açılacağını belirler. Belgenin diliyle seçim uyuşmadığında doğru hazırlanmış bir tercüme bile sisteme yüklenemez.
| Belgenin durumu | Seçim | Ne yüklenir? |
|---|---|---|
| Belge yalnızca yabancı dilde | Hayır | “Orijinal Doküman” alanına onaylı asıl, “Türkçe Doküman” alanına yeminli tercümenin yalnızca Türkçe bölümü |
| Belge Türkçe veya Türkçe dahil çok dilli | Evet | Yalnızca “Orijinal Doküman” alanına belgenin tamamı |
| Yabancı imalatçının kullanım kılavuzu Türkçe hazırlanmış | Hayır | AB resmî dillerinden birindeki orijinal kılavuz ve imalatçının Türkçe kılavuzu ayrı alanlara |
Kullanım kılavuzunun yüklenmesindeki diğer durumlar için kullanım kılavuzu ve ürün etiketi sayfamıza bakabilirsiniz.
Dikkat
Belge onayı ve tercümede sık yapılan hatalar
Aşağıdaki hatalar, belge başvurusunun geri dönmesinin en yaygın nedenleri arasındadır.
- Taranmış e-Apostile-Apostilli belgenin çıktısı alınıp taranırsa doğrulama yapılamaz. Otoritenin verdiği dijital dosya yüklenmelidir.
- Eksik eklerSertifikanın ürün listesi veya ek sayfaları çevrilmeden ya da yüklenmeden bırakılırsa belge eksik sayılır.
- Türkçe alana orijinal metin“Türkçe Doküman” alanına yalnızca Türkçe bölüm yüklenir; orijinal dildeki sayfalar bu alana eklenmez.
- Numaraların çevrilmesiModel, referans ve sertifika numaraları tercümede değiştirilmeden, orijinaldeki gibi aktarılmalıdır.
- Yanlış dil seçimiÇok dilli bir belgede “Hayır” seçilirse ikinci yükleme alanı beklenen şekilde çalışmaz ve kayıt eksik tamamlanır.
- Taranmış görüntü PDFAranabilir olmayan PDF ret nedeni değildir; ancak incelemeyi yavaşlatır. Tercümenin metin katmanlı PDF olarak teslim alınması önerilir. Çeviri türleri için tercüme hizmetleri sayfamıza bakabilirsiniz.
Özet
Önce onay yolu, sonra tercüme
Belgenin türü ve düzenleyen kuruluşun ülkesi belirlendiğinde hangi onay yolunun kullanılacağı netleşir. Tercüme bu yola göre yaptırıldığında aynı belgenin ikinci kez çevrilmesi ve başvurunun geri dönmesi önlenir.
Bu konularda aklınıza takılan sorular için bize danışabilirsiniz.
Tercüme hizmetleriSık sorulan sorular
Yeminli tercüme ve belge onayı hakkında sık sorulanlar
Aklınızdaki soru burada yoksa bize danışabilirsiniz.
Bize sorun
ÜTS’ye yüklenen yabancı belgeler için yeminli tercüme şart mı?
Evet. “Türkçe Doküman” alanına, orijinal belgenin yeminli tercüman tarafından yapılmış eksiksiz Türkçe çevirisi yüklenir. Tercümede tercümanın adı, kaşesi, imzası ve aslına uygunluk beyanı bulunur.
Apostil ile konsolosluk onayı arasındaki fark nedir?
Apostil, Lahey Sözleşmesi’ne taraf ülkelerin yetkili otoritelerince verilen tek aşamalı onaydır. Konsolosluk onayı ise belgenin düzenlendiği ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti temsilciliğince yapılır. ÜTS’de her ikisi de tanımlı yollardandır.
e-Apostilli belgenin çıktısı yüklenebilir mi?
Hayır. Otoritenin dijital olarak verdiği veya sitesinden indirilen dosyanın kendisi yüklenir. Belge, e-Apostil üzerindeki sorgulama aracıyla doğrulanabilmelidir.
Uygunluk beyanı onaylanmış kuruluşun sitesindeki kayıtla yüklenebilir mi?
Hayır. Sorgulama sitesi ve EUDAMED yolları yalnızca sertifikalar için geçerlidir. Uygunluk beyanı apostil, konsolosluk onayı, e-Apostil veya imalatçının e-imzasıyla yüklenir.
Noter onaylı suret hangi durumlarda kullanılır?
Sorgulama sitesinde yayımlanan ama e-imzalı olmayan sertifikalarda, Türkiye’de alınan ISO 13485 belgelerinde, Yerli Malı Belgesinde ve adi ortaklık sözleşmesinde noter onaylı suret kullanılabilir.
Belgelerin Kuruma fiziki olarak gönderilmesi gerekir mi?
Hayır. ÜTS’ye yüklenen belgeler sistem üzerinden değerlendirilir. Bilinen istisna, adi ortaklık firmalarının EBS üzerinden yaptığı firma kayıt başvurusudur.
Çok dilli bir belgede “Orijinal Doküman Türkçe mi?” sorusuna ne cevap verilir?
Belge Türkçe dahil çok dilli hazırlanmışsa “Evet” seçilir ve belgenin tamamı “Orijinal Doküman” alanına yüklenir. Ayrıca tercüme yüklenmez.
Türkiye’deki bir onaylanmış kuruluşun sertifikası için apostil gerekir mi?
Hayır. Sertifika Türkiye’de yerleşik ve Kurumca yetkilendirilmiş bir onaylanmış kuruluş tarafından düzenlendiyse sertifikanın aslı yüklenebilir. Bu konularda aklınıza takılan sorular için bize danışabilirsiniz.