Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin Korunması Politikası

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca ProDanışmanlık (“Şirketimiz”), veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan çerçevede, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlarla, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü biçimde işler.

Başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak amacıyla; kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve bunlara hukuka aykırı erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlayan her türlü teknik ve idari tedbiri alırız.

Bu metin, Şirketimiz çalışanları dışında; müşterilerimiz, müşteri yetkilileri ve çalışanları, iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz, internet sitemizi ziyaret eden ve formlarımızı dolduran tüm gerçek kişiler için hazırlanmıştır.

İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

• Kimlik: ad, soyad, gerektiğinde T.C. kimlik numarası
• İletişim: telefon numarası, e-posta adresi, adres
• Müşteri işlem: talep ve şikâyet bilgileri, teklif ve sözleşme bilgileri, ürün ve başvuru dosyası bilgileri
• Mesleki deneyim: sorumlu müdür, sorumlu teknik eleman gibi görevlendirmelerde ve kariyer başvurularında diploma, sertifika ve yeterlilik belgeleri
• Finans: fatura ve banka hesap bilgileri
• İşlem güvenliği: IP adresi, site kullanım ve çerez kayıtları
• Fiziksel mekân güvenliği: ofislerimizde güvenlik kamerası kayıtları
• İmza: sözleşme ve vekâletnamelerdeki imzalar

Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde sayılan; kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanarak işlenir. Bu sebeplerden hiçbirinin bulunmadığı durumlarda (örneğin bülten ve pazarlama iletileri) verileriniz yalnızca açık rızanızla işlenir.

Özel nitelikli kişisel veriler (örneğin sağlık verileri) yalnızca KVKK’nın 6. maddesindeki şartlar oluştuğunda ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği yeterli önlemler alınarak işlenir. Hizmetlerimiz kapsamında kural olarak bu tür veri talep etmeyiz.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak; başvurunuzun yapıldığı kamu kurum ve kuruluşlarına (Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu, Sağlık Bakanlığı, ilgili diğer bakanlıklar), kanunen yetkili kamu kurumlarına ve yargı mercilerine, hizmet aldığımız muhasebe, hukuk ve mali müşavirlik firmalarına, bankalara ve hizmetin gerektirdiği ölçüde iş ortaklarımıza aktarılabilir.

İnternet sitemizin barındırma, e-posta ve çeviri gibi hizmetlerinde kullanılan bazı altyapı sağlayıcılarının sunucuları yurt dışında bulunabilir. Yurt dışına aktarım, KVKK’nın 2024 yılında değişen 9. maddesine uygun olarak; yeterlilik kararı, Kurul’un belirlediği standart sözleşme gibi uygun güvenceler veya kanunda sayılan arızi aktarım hallerinden birine dayanılarak yapılır. Standart sözleşmeler, imzalanmalarından itibaren beş iş günü içinde Kurum’a bildirilir.

Aldığımız Güvenlik Tedbirleri

• Kişisel verilere yalnızca görevi gereği ihtiyaç duyan çalışanların erişebilmesi
• Çalışanlarla gizlilik taahhütnameleri ve düzenli KVKK eğitimleri
• Güncel güvenlik yazılımları, güçlü parolalar ve yetki yönetimi
• Site ile ziyaretçi arasındaki veri trafiğinin şifrelenmesi (SSL)
• Fiziksel evrakın kilitli alanlarda saklanması
• Veri işleyen tedarikçilerle veri güvenliği hükümleri içeren sözleşmeler

Kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkalarınca elde edilmesi halinde durum, en kısa sürede ve Kurul kararı uyarınca 72 saat içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na ve ilgili kişilere bildirilir.

İletişim Formları

Sitemizdeki formlardan gönderdiğiniz bilgiler ProDanışmanlık resmi iletişim e-posta adresine ulaşır. Uzmanlarımız talebinizi ilgili departmana yönlendirerek işlemlerinize başlar. Bu süreçte paylaştığınız tüm bilgiler gizli tutulur ve yukarıda belirtilen yasal aktarımlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.